Wordmaler og makroer
Noe av hemmeligheten med effektiv PC-bruk er å forenkle hverdagen til
sluttbrukerne, slik at de kan jobbe raskere og sikrere. I denne sammenheng
spiller maler og makroer en viktig rolle.
Maler
Man kan f.eks. lage standard tilbudsmaler til selgere, bestillingsmaler til
innkjøpere osv, hvor brukeren bare behøver å trykke på noen knapper og fylle inn
den informasjonen som gjelder for det konkrete tilfellet. Navn, adresse, dato og
all generell informasjon faller således på plass av seg selv. Man kan også la
dokumentet få forskjellige innholdsmessige utforminger avhengig av de valg som
gjøres. I tillegg til å spare mye arbeid, sikrer dette at virksomhetens
standarder benyttes.
Makroer
Et annet stikkord hva effektivisering angår, er automatisering av omfattende
rutinearbeid ved hjelp av makroteknikk. Dette brukes i dokumentmaler som nevnt
ovenfor, men kan også videreføres på en rekke områder. Mange lager f.eks
periodiske rapporter der data hentes inn fra diverse filer, (ofte produsert av
andre), som plasseres ut i rapporten. Men, bortsett fra at dataene endrer seg
fra periode til periode, så er selve rapportoppsettet som regel det samme.
Hvorfor ikke heller legge det opp slik at man klikker på "Ukerapport" for i
neste øyeblikk å få et ferdig utkast opp på skjermen!
Vi hjelper dere!
Å lage maler og makroer krever blant annet erfaring og systematisk legning.
Og det krever tid. Dessuten er det ikke en dagligdags oppgave for de aller
fleste. Mange virksomheter velger derfor å samarbeide med KnowledgeGroup
om dette - gjerne som en målrettet "workshop" i forlengelsen av et mal/makro-kurs.
Eller KnowledgeGroup kan påta seg hele arbeidet etter nærmere avtale. Vi
konverterer også løsninger fra eldre til nyere versjoner.