Som standard er Word (og de andre Office-programmene) satt til automatisk å identifisere hvilket språk du skriver. Allikevel er det ikke alltid dette fungerer. Om du veksler mellom to eller flere språk i et dokument kan du enkelt markere ønsket tekst og sette gjeldende språk for teksten.

Gjør følgende:

1. Åpne et Word-dokument som inneholder noe tekst.
2. Marker teksten du ønsker skal benytte stavekontroll for et annet språk.
3. Nede til venstre i statuslinjen er det angitt hvilket språk som er valgt. Klikk på denne for å åpne Språk-dialogboksen.
4. Velg f.eks. Engelsk (USA) og OK.

Da er stavekontrollen endret til ønsket språk for det markerte området. Når du jobber med dokumenter der du bytter mellom f.eks. norsk og engelsk kan du enkelt overstyre språkvalget på denne måten.

Endre standardspråk

Mange opplever at de ikke får endret generelt standardspråk til f.eks. engelsk, selv om de angir dette under Språk-dialogboksen. Årsaken til dette kan være at det er to tilgjengelige tastaturoppsett på datamaskinen. I de fleste tilfeller trenger man kun norsk tastaturoppsett, så om du aldri bruker engelsk tastaturoppsett kan du enkelt slette dette.

Gjør følgende:

1. Åpne Kontrollpanelet.
2. Åpne Region og språk.
3. Velg fanen Tastatur og språk.
4. Klikk på knappen Endre tastaturer.
5. Marker det oppsette du ønsker å fjerne og klikk Fjern, OK og OK.

Om du nå åpner Språk-dialogboksen og setter engelsk som standard språk, husker Word dette til neste gang. Selv om du gjør innstillingene i Word, gjelder dette for alle Office-programmene.

Hurtigtasten for å starte stavekontroll er F7 (mens hurtigtasten for synonymlisten er Shift+F7).

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Word, anbefaler vi at du sjekker ut våre Word kurs.