Du kan enkelt endre standardskrifter som brukes når du lager et nytt dokument. Alle standardskrifter baseres på stiler (les mer om stiler). Endringene som utføres i denne oppskriften lagres i en fil som heter normal.dot. I noen firmaer er det lagt begrensninger på endring av denne filen. Er du usikker på dette kontakt din it-ansvarlig. Denne oppskriften gjelder kun for Word 2002 og Word 2003.

1. Åpne et nytt dokument.
2. Skriv inn de fire linjene nedenfor adskilt med linjeskift.
Normal tekst
Overskrift 1
Overskrift 2
Overskrift 3
3. Alle fire linjene bruker stilen Normal. Vi skal derfor tilordne andre stiler til linjene med Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3.
4. Plasser markøren i linjen med teksten Overskrift 1. I verktøylinjen for formatering velger du stilen Overskrift 1 (valg av stil ligger til venstre for skrifttype).
5. Gjenta punkt 4, men bytt ut Overskrift 1 med Overskrift 2 og 3.
6. I menylinjen klikker du nå på Format, og velger Stiler og Formatering. Oppgavevinduet for stiler og formatering vises da på høyre side.
7. Først skal vi endre standardskriften for stilen Normal. I en av linjene i oppgavevinduet står det Normal. Høyreklikk på denne og velg Endre. Vinduet Endre stil åpnes.
8. Så endrer du formatering på standardskriften slik du ønsker. Klikk Ok.
Legg merke til at kun linjene med Normal tekst ble endret. Om du kun ønsker å endre standardskrift og ikke de andre stilene kan du hoppe frem til punkt 13.
9. Nå skal vi endre standardskrift for stilene Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3.
10. I oppgavevinduet ser du teksten Overskrift 1. Høyreklikk på denne og velg Endre.
11. Så endrer du formatering på Overskrift 1 slik du ønsker. Klikk Ok.
12. Gjenta punkt 10 og 11, men bytt ut Overskrift 1 med Overskrift 2 og 3.

13. Neste skritt er å sørge for at endringene blir lagret som standardformater i Word.
14. I menylinjen klikker du nå på Verktøy, og velger Maler og tillegg. Vinduet Maler og tillegg åpnes.
15. I vinduet Maler og tillegg klikker du på knappen Assistent nede i venstre hjørne. Vinduet Assistent åpnes.
16. I listen på venstre side ser du linjen Normal. Marker denne og klikk Kopier. Bekreft med Ja om du får spørsmål om å overskrive.
17. Gjenta punkt 16 med linjene Overskrift 1, Overskrift 2 og Overskrift 3.
18. Klikk Lukk nederst til høyre i vinduet.
19. Lukk dokumentet, du trenger ikke å lagre det.

Fra nå av vil skriftvalgene du satte være standard for alle nye dokumenter. Åpne et nytt dokument og sjekk at standardformater er som ønsket.

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Word, anbefaler vi at du sjekker ut våre Word kurs.