Tenk deg følgende: Du er i et møte der varigheten av møtet må kortes ned eller temaene begrenses. Med hensyn til din PP–presentasjon kan du da i hovedsak gjøre 2 ting. Du kan bruke din opprinnelige presentasjon, eller du kan bruke en ferdiglaget tilpasset visning. I en del situasjoner kan du ta høyde for dette og gjøre et uttrekk av en allerede eksisterende presentasjon. Denne definerer du som en tilpasset visning.

En tilpasset visning oppretter du på følgende måte:

1. Ha som utgangspunkt en ferdigstilt lysbildeserie.
Har du PowerPoint 2003 eller tidligere versjon utfør:
2. På menyen Lysbildefremvisnings velger du Tilpassede fremvisninger.
Har du PowerPoint 2007 utfør:
2. På båndet Lysbildefremvisning velger du Egendefinert lysbildefremvisning, deretter Tilpassede fremvisninger.
Videre for alle versjoner:
3. Klikk på knappen NY for å opprette en ny visning.
4. Navngi visningen.
5. Kopier de lysbildene du har på venstre side over på høyre side ved hjelp av Legg til knappen.
6. Du har nå en tilpasset lysbildeserie, som du kan vise.
7. For å vise en tilpasset lysbildeserie, velger du Lysbildefremvisningsmenyen, og Tilpassede fremvisninger.
8. Velg deretter den ønskede visningsvarianten og klikk på knappen Vis.

Alternativt kan du starte en tilpasset visning etter at du har startet lysbildepresentasjonene, ved å høyreklikke, og velge ønsket tilpasset vising under hurtigmenyvalget med samme navn.

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor PowerPoint, anbefaler vi at du sjekker ut våre PowerPoint kurs.