Ved å gi Excel-diagrammer samme utformingsmal som resten av presentasjonen blir utseende betraktelig proffere. Denne funksjonaliteten er tilgjengelig i Office 2002 og 2003. I 2007 Office system gjør PowerPoint dette av seg selv.

Gjør følgende:

Lag diagram i Excel

1. Åpne Excel.
2. Legg inn data som vist under.

	A	B	C	D
1		Oslo	Bergen	Trondheim
2	Linjal	45	12	47
3	Penn	34	31	23
4	Papir	42	24	17

3. Marker området A1 til D4 i Excel.
4. Velg Sett inn, velg Diagram. Diagramveiviser-vinduet åpner seg.
5. Klikk Neste tre ganger og avslutt med Fullfør. Diagrammet legger seg da i samme vindu og er markert.
6. Velg Rediger, velg Kopier. Ikke lukk Excel.
Bruke diagram i PowerPoint
7. Åpne PowerPoint, lag en ny tom presentasjon.
8. Vi skal nå legge på en utformingsmal. Velg Format, velg Lysbildeutforming. Oppgavevinduet for utformingsmal vises nå på høyre side.
9. Venstreklikk en gang på den utformingsmalen du ønsker å bruke.Presentasjonen har nå fått et nytt utseende.
8. Høyreklikk i området utenfor de stiplede linjene for tittel og undertittel, velg Lim inn. Diagrammet vises nå i PowerPoint, men ser ikke spesielt pent ut.
9. Vi skal nå bruke verktøylinjen for bilde. Om du ikke ser den på skjermen velg Vis, velg Verktøylinjer, velg Bilde.
10. På Bilde-verktøylinjen velger du nå Endre fargene i Excel-diagrammet. Knappen er vist i bilde til høyre. Vinduet Endre fargene i Excel-diagrammet åpnes.
11. Huk av på Hele fargevalget. Klikk OK.
Nå ser diagrammet betraktelig bedre ut!
Du kan om ønskelig også fjerne både kantlinjer og fyllfarge på selve diagrammet. Da blir det enda mer transparent.
12. Dobbelklikk på Excel-diagrammet. Du går da over i Excel-visning av diagrammet.
14. Høyreklikk på området der diagram-stolpene vises (ikke på selve stolpen) og velg Formater tegneområdet. Vinduet Formater tegneområdet vise.
15. Under Ramme og Areal huker du av Ingen og klikker OK.
16. Gjenta punkt 14 og 15, men velg det ytterste området i diagrammet.
17. Venstreklikk en gang utenfor Excel-diagrammet for å komme ut av Excel-visningen.

Nå ser diagrammet virkelig bra ut!

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor PowerPoint, anbefaler vi at du sjekker ut våre PowerPoint kurs.