Det er flere muligheter du kan benytte deg av for å søke frem e-post du ikke finner. Under har vi beskrevet noen metoder som garantert vil spare deg tid!

Her er tre gode metoder du kan benytte:

Enkelt søk

Det enkleste søket du kan utføre er å benytte søkefeltet øverst i innboksen.Problemet med dette søket er at det ofte returnerer veldig mange e-post, så det fungerer best om man husker et litt unikt ord i e-posten det søkes etter.Benytter du flere ord i søkefeltet finner Outlook alle e-post som inneholder minst ett av ordene.Skal du søke etter en tekststreng kan du binde sammen ordene med anførselstegn, f.eks. "booke møte".

Avansert søk

Den enkleste måten å sette spesifikke søkevilkår på er å benytte Avansert søk.Dette søket åpnes i et eget vindu der du setter søkevilkår på aktuelle felt via ulike valg.Avansert søk åpner du raskt med hurtigtasten SHIFT + CTRL + F. Alternativt kommer du også til dette vinduet ved å høyreklikke på en e-post og bruke valgene under Søk etter alle.
Du kan blant annet søke etter tekst i emne, tekst i innhold, hvem som har sendt eller mottatt e-posten, om det er med eller uten vedlegg, når e-posten ble sendt eller mottatt og mye, mye mer. Merk også at vinduet har tre faner med ulike valg. Under Fil menyvalget kan du for øvrig lagre søket ditt som en søkemappe.

Bruk av logiske verdier og søkeparametere i enkelt søk

En litt mer avansert måte å søke etter e-post på er å bruke logiske verdier og søkeparametere i søkefeltet øverst i innboksen.For å få litt mer kontroll kan du benytte de logiske verdiene OG ELLER IKKE (må skrives med store bokstaver) mellom ordene.

Her er noen eksempler på søk med bruk av logiske verdier:
bananer ELLER epler IKKE pærer
bananer OG epler IKKE pærer
bananer OG epler ELLER pærer

Det finnes også søkeparametere du kan bruke, her er noen av de mest brukte:
fra:x (x = navn på person som sendte deg e-posten)
til:x (x = navn på personer i til feltet)
kopi:x (x = navn på personer i kopi feltet)
emne:x (x = ord i emne)
innhold:x (x = ord i selve e-posten)
vedlegg:x (x = navn på vedlegg eller ord i filen)
harvedlegg:x (x = Ja eller Nei)
mappebane:x (x = navn på mappen)
mottatt:x (x = i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller forrige år)
sendt:x (x = i dag, i går, denne uken, forrige uke, denne måneden, forrige måned, i år eller forrige år)

Her er noen eksempler på søk med bruk av søkeparametere:
sendt:forrige år emne:kickoff innhold:restaurant fra:gunnar
sendt:i år emne:"booke møte" innhold:fiskestang fra:siv
emne: "hammer og spiker" ELLER sag

Da håper vi du finner frem e-post enklere enn før!

PS! Om du står i en e-post og ønsker å søke i innholdet kan du klikke hurtigtast F4.

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre Outlook kurs.