Som standard er Outlook satt opp til å varsle når man mottar en ny e-post. Varselet er en liten forhåndsvisning av e-posten nede i høyre hjørne av skjermen. Ideen er at du raskt skal kunne se hva e-posten dreier seg om, men det har sine ulemper.

Her er to gode grunner til å skru av denne forhåndsvisningen:

1. Om du er i en situasjon der andre ser din pc-skjerm, og du har glemt å avslutte Outlook, kan du lett formidle e-post-budskapet til andre enn de det var tiltenkt. Om du mottar en konfidensiell e-post eller en "morsom fredags e-post", passer det kanskje ikke at andre ser denne når man holder en presentasjon via en video-projektor.
2. Man ønsker å ikke la seg styre/forstyrre av innkommende e-post.Ikke la innkommende e-post ødelegge din arbeidsrytme, sjekk heller e-post for eksempel hver halvtime.

Gjør følgende:

1. Velg Verktøy - Alternativer.
2. Velg fanen Innstillinger og knappen E-postalternativer.
3. Velg knappen Avanserte e-postalternativer.
4. Fjern avmerkingen på valget Vis skrivebordsvarsel ved ny e-post.(Om ønskelig fjern også andre varsler som for eksempel Spill av en lyd)
5. Klikk Ok, Ok og Ok.

Nå er varsel om ny e-post med forhåndsvisning skrudd av.

PS! Som standard vises ikke dette varselet når man er i presentasjonsmodus i PowerPoint, men i mange tilfeller går man inn og ut av presentasjonen underveis.

Har du Windows Vista/7 kan du også aktivere Presentasjonsmodus i Windows Mobilitetssenter. Da skjules både varsel om ny e-post og varsler fra andre programmer. Du kan dessuten gjøre andre innstillinger som for eksempel at bakgrunnsbildet på skrivebordet skal være et annet. Trykk Windows-tast + X for å åpne Mobilitetssenteret.

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre Outlook kurs.