Ønsker du av og til oversikt over når og hvor lenge du jobbet med hva i MS Office?Eller å finne tilbake til filer eller Outlook-elementer som du tidligere jobbet med?Outlook har en lite kjent logg-funksjonalitet som registrerer nettopp dette.Informasjonen presenteres på en tidsakse der du enkelt og raskt kan åpne det du jobbet med.

Det er to loggalternativer; logging av Outlook-elementer (der du også må velge kontakter dette gjelder for) og generelle Office-filer.

Om du har Office 2003/2007 gjør følgende for å aktivere logging:

1. Start Outlook.
2. Velg Verktøy -> Alternativer.
3. I fanen Innstillinger klikker du på knappen Loggalternativer.
4. Huk av på aktuelle Outlook-elementer du ønsker å logge og på hvilke kontakter.
5. Huk av på aktuelle Office-filer du ønsker å logge aktiviteten på.
6. Klikk Ok og Ok.

Gå videre til etter neste avsnitt.

Om du har Office 2010 gjør følgende for å aktivere logging:

1. Start Outlook.
2. Velg Fil -> Alternativer.
3. Velg Notater og Logg, deretter knappen Loggalternativer.
4. Huk av på aktuelle Outlook-elementer du ønsker å logge og på hvilke kontakter.
5. Huk av på aktuelle Office-filer du ønsker å logge aktiviteten på.
6. Klikk Ok og Ok.

Nå logger Outlook hendelser på det du huket av for.

For å teste loggingen kan du nå opprette en aktuell fil og lagre den. Avslutt med å lukke filen.

Gjør følgende for å se loggen:

1. Klikk på det grønne Logg-ikonet for å åpne loggen. Ikonet ligger nederst i høyre hjørne i Navigasjonsruten.(Om du ikke ser Logg-ikonet, klikk på den lille pilen til høyre i bildet, velg Legg til eller fjern knapper, klikk på Logg-ikonet.)
2. Logg-vinduet åpner seg. Du kan velge forskjellige visninger, basere de på dag, uke eller måned, endre fra-til-dato på tidsaksen eller søke i loggen.
3. Om du velger Etter type som Gjeldende visning, kan du skille de ulike elementene du logger.

Nå kan du få full oversikt over når og hvor lenge du jobbet med hva i Office!

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre Outlook kurs.