Outlook tips: Komplett liste over hurtigtaster i Outlook
For grunnleggende navigering
- CTRL+ KOMMA
- Neste element (når elementet er åpent)
- CTRL+PUNKTUM
- Forrige element (når elementet er åpent)
- F6 eller CTRL+SKIFT+TAB
- Bytter mellom mappelisten og hovedvinduet i Outlook
- CTRL+Y
- Gå til en annen mappe
- PLUSS- eller MINUSTEGNET på det numeriske tastaturet
- Vise/skjule en gruppe (når gruppen er valgt)
Opprette et element eller en fil
- CTRL+SKIFT+A
- Avtale
- CTRL+SKIFT+C
- Kontakt
- CTRL+SKIFT+L
- Distribusjonsliste
- CTRL+SKIFT+E
- Mappe
- CTRL+SKIFT+J
- Loggoppføring
- CTRL+SKIFT+Q
- Møteinnkallelse
- CTRL+SKIFT+M
- Melding
- CTRL+SKIFT+N
- Notat
- CTRL+SKIFT+H
- Nytt Office-dokument
- CTRL+SKIFT+S
- Artikkel i denne mappen
- CTRL+SKIFT+K
- Oppgave
- CTRL+SKIFT+U
- Oppgaveforespørsel
Gjelder for alle elementer
- SKIFT+F1
- Vis skjermtips for det aktive elementet
- CTRL+S eller SKIFT+F12
- Lagre
- ALT+S
- Lagre og lukke, Sende
- F12
- Lagre som
- CTRL+Z or ALT+TILBAKE
- Angre.
- CTRL+D
- Slette
- CTRL+P
- Skriv ut
- CTRL+SKIFT+Y
- Kopier element
- CTRL+SKIFT+V
- Flytt element
- ALT+K (med Word som redigeringsprogram for e-post)
- CTRL+K (med Outlook som redigeringsprogram for e-post)
- Kontroller navn
- F7
- Kontroller stavemåte
- CTRL+SKIFT+G
- Oppfølgingsflagg
- CTRL+F
- Fremover
- CTRL+ENTER (Bare når Outlook er redigeringsprogram for e-post)
- Send/legg inn/inviter alle
- F3 eller CTRL+E
- Søk etter elementer
- F4
- Søk etter tekst i elementer
- SKIFT+F4
- Finn neste under søk i tekst
- CTRL+SKIFT+F
- Bruk Avansert søk
- F2
- Aktiver redigering i et felt (unntatt ikonvisning)
Gjelder for e-post
- CTRL+SKIFT+I
- Bytt til Innboks
- CTRL+SKIFT+O
- Bytt til Utboks
- CTRL+TAB (med fokus på Til-linjen) og deretter TAB til knappen Kontoer
- Velg hvilken konto du vil sende melding fra
- CTRL+R
- Svar på en melding
- CTRL+SKIFT+R
- Svar til alle på en melding
- CTRL+ SKIFT+S
- Legg inn i en mappe
- CTRL+M eller F5
- Se etter ny e-post
- CTRL+N
- Åpne en mottatt melding
- CTRL+SKIFT+B
- Vise Adresseboken
- CTRL+SKIFT+O
- Konverter en HTML- eller RTF-melding til ren tekst
- CTRL+Q
- Marker som lest
Gjelder for kalender
Gjelder for kontakter
- CTRL+SKIFT+D
- Ring opp
- F11
- Skriv inn et navn i boksen Søk etter en kontakt
Gjelder for oppgaver
Formatere tekst
- ALT+O
- Vise Format-menyen
- SKIFT+F3
- Endre mellom store og små bokstaver (når teksten er merket)
- CTRL+F
- Legg til fet tekst
- CTRL+SKIFT+L
- Legg til punktmerking
- CTRL+K
- Legg til kursiv tekst
- CTRL+T
- Øk innrykk
- CTRL+SKIFT+T
- Reduser innrykk
- CTRL+L
- Venstrejuster
- CTRL+E
- Midtstill
- CRTL+U
- Understrek
- CTRL+]
- Øk skriftstørrelse
- CTRL+[
- Reduser skriftstørrelse
- CTRL+X eller SKIFT+DELETE
- Klipp ut
- CTRL+C eller CTRL+INSERT
- Kopier
- CTRL+V eller SKIFT+INSERT
- Lim inn
- CTRL+SKIFT+Z eller CTRL+MELLOMROM
- Fjern formatering
Legge Web-informasjon til elementer
- CTRL+venstre museknapp
- Rediger en URL-adresse i elementtekst
- SKIFT+venstre museknapp
- Angi en Web-leser
- CTRL+K (Bare når Word brukes som redigeringsprogram for e-post)
- Sett inn en hyperkobling
Forhåndsvisning
- CTRL+F2
- Åpne forhåndsvisning
- ALT+P
- Skrive ut en forhåndsvisning
- ALT+S eller ALT+U
- Sideoppsett for forhåndsvisning
- ALT+Z
- Zoom
- ALT+C
- Lukke forhåndsvisning
Visninger
Tabellvisning
Generell bruk
- ENTER
- Åpne et element
- CTRL+A
- Merke alle elementer
- PGDN
- Gå til elementet nederst på skjermen
- PGUP
- Gå til elementet øverst å skjermen
- SKIFT+PIL OPP eller SKIFT+PIL NED
- Utvide eller minske de merkede elementene en etter en
- CTRL+PIL OPP eller CTRL+PIL NED
- Gå til det neste eller forrige elementet uten å utvide utvalget
- CTRL+MELLOMROM
- Merke eller fjerne merking av det aktive elementet
- CTRL+HOME eller CTRL+END (med redigering i celler deaktivert)
- Flytte hvert element i utvalget øverst eller nederst i listen
Når en gruppe er merket
- ENTER eller PIL HØYRE
- Utvide gruppen
- ENTER eller PIL VENSTRE
- Skjule gruppen
- PIL OPP
- Merke forrige gruppe
- PIL NED
- Merke neste gruppe
- HOME
- Merke den første gruppen
- END
- Merke den siste gruppen
- PIL HØYRE
- Merke det første elementet på skjermen i en utvidet gruppe, eller det første elementet utenfor skjermen til høyre
Dag/uke/måned-visning
Gjelder for alle tre
- ALT+tast for antall dager
- Visning av 1 til og med 9 dager
- ALT+0 (NULL)
- Visning av 10 dager
- ALT+BINDESTREK
- Bytte til uker
- ALT+LIKHETSTEGN
- Bytte til måneder
- CTRL+TAB eller F6
- Bytte mellom Kalender, Oppgaveblokk og Mappeliste
- SKIFT+TAB
- Velg forrige avtale
- PIL VENSTRE
- Gå til dagen før
- PIL HØYRE
- Gå til dagen etter
- ALT+PIL VENSTRE
- Flytte det merkede elementet til dagen før når flere dager vises
- ALT+PIL HØYRE
- Flytte det merkede elementet til dagen etter når flere dager vises
- ALT+PIL NED
- Gå til samme dag i uken etter
- ALT+PIL OPP
- Gå til samme dag i uken før
Gjelder for visning av dag
- HOME
- Velge klokkeslettet når arbeidsdagen starter
- END
- Velge klokkeslettet når arbeidsdagen slutter
- PIL OPP
- Velge forrige tidsblokk
- PIL NED
- Velge neste tidsblokk
- PGUP
- Velge tidsblokken øverst på skjermen
- PGDN
- Velge tidsblokken nederst på skjermen
- SKIFT+PIL OPP eller PIL NED
- Utvid eller reduser det valgte tidsrommet
- Når du har markøren i avtalevinduet, ALT+PIL OPP eller PIL NED
- Flytte en avtale
- Med markøren i avtalevinduet, ALT+SKIFT+PIL OPP eller PIL NED
- Endre klokkeslettet for starten eller slutten på en avtale
- ALT+PIL NED
- Flytte et merket element til samme dag i uken etter
- ALT+PIL OPP
- Flytte et merket element til samme dag i uken før
Gjelder for uke- og månedsvisningene
- HOME
- Gå til den første dagen i uken
- END
- Gå til den siste dagen i uken
- PGUP
- Gå til den samme ukedagen i uken før (eller 5 uker før hvis du bruker månedsvisning)
- PGDN
- Gå til den samme ukedagen i uken etter (eller 5 uker etter hvis du bruker månedsvisning)
- ALT+PIL OPP, NED, VENSTRE eller HØYRE
- Flytte avtalen opp eller ned, eller til venstre eller høyre.
- SKIFT+PIL VENSTRE, HØYRE, OPP eller NED, eller SKIFT+HOME eller END
- Endre varigheten av den merkede tidsblokken
Gjelder for datovelgeren
- ALT+HOME
- Gå til den første dagen i gjeldende uke
- ALT+END
- Gå til den siste dagen i gjeldende uke
- ALT+PIL OPP
- Gå til samme dag i uken før
- ALT+PIL NED
- Gå til samme dag i uken etter
- ALT+PGUP
- Gå til den første dagen i måneden
- ALT+PGDN
- Gå til den siste dagen i måneden
Gjelder for adressekortvisninger
Generell bruk
- Skriv inn en eller flere bokstaver fra navnet kortet er lagret under, eller fra feltet du sorterer etter
- Velg et bestemt kort fra listen
- PIL OPP
- Merke forrige kort
- PIL NED
- Merke neste kort
- HOME
- Merke det første kortet i listen
- END
- Merke det siste kortet i listen
- PGUP
- Merke det første kortet på gjeldende side
- PGDN
- Merke det første kortet på neste side
- PIL HØYRE
- Merke det nærmeste kortet i neste kolonne
- PIL VENSTRE
- Merke det nærmeste kortet i forrige kolonne
- CTRL+MELLOMROM
- Merke eller fjerne merking av det aktive kortet
- SKIFT+PIL OPP
- Utvide merkingen til forrige kort og fjerne merkede kort etter startpunktet
- SKIFT+PIL NED
- Utvide merkingen til neste kort og fjerne merkede kort før startpunktet
- CTRL+SKIFT+PIL OPP
- Utvide merkingen til forrige kort, uansett hvor startpunktet er
- CTRL+SKIFT+PIL NED
- Utvide merkingen til neste kort, uansett hvor startpunktet er
- SKIFT+HOME
- Utvide merkingen til det første kortet i listen
- SKIFT+END
- Utvide merkingen til det siste kortet i listen
- SKIFT+PGUP
- Utvide merkingen til det første kortet på forrige side
- SKIFT+PGDN
- Utvide merkingen til det siste kortet på den siste siden
Flytte mellom kort uten å endre merkingen
Hvis du vil bruke følgende taster, må du først merke et kort. Kort merkes ved å klikke på overskriften.
- CTRL+PIL NED
- Til neste kort
- CTRL+PIL OPP
- Til forrige kort
- CTRL+HOME
- Til det første kort i listen
- CTRL+END
- Til det siste kort i listen
- CTRL+PGUP
- Til det første kortet på forrige side
- CTRL+PGDN
- Til det første kortet på neste side
- CTRL+PIL VENSTRE
- Til det nærmeste kortet i forrige kolonne
- CTRL+PIL HØYRE
- Til det nærmeste kortet i neste kolonne
- F2
- Til et felt i det aktive kortet
Flytte mellom felt i et kort
Hvis du vil bruke følgende taster, må du først merke et felt i kortet. For å merke et felt når et kort er merket, klikker du i feltet eller trykker F2.
- TAB
- Flytte til neste felt og, når du er i det siste feltet, flytte til det første feltet i neste kort
- SKIFT+TAB
- Flytte til forrige felt og, når du er i det første feltet på et kort, flytte til det siste feltet i forrige kort
- ENTER
- Flytte til neste felt, eller legge til en linje i et flerlinjet felt
- SKIFT+ENTER
- Flytte til forrige felt uten å forflytte seg fra det aktive kortet
- F2
- Vise innsettingspunktet i det aktive feltet for å redigere tekst
Flytte mellom tegn i et felt
Hvis du vil bruke følgende taster, må du først merke et felt i kortet. For å merke et felt når et kort er merket, klikker du i feltet eller trykker F2
- ENTER
- Legg til en linje i et flerlinjet felt
- HOME
- Flytte til begynnelsen av en linje
- END
- Flytte til slutten av en linje
- PGUP
- Flytte til begynnelsen av et flerlinjet felt
- PGDN
- Flytte til slutten av et flerlinjet felt
- PIL OPP
- Flytte til forrige linje i et flerlinjet felt
- PIL NED
- Flytte til neste linje i et flerlinjet felt
- PIL VENSTRE
- Flytte til forrige tegn i et felt
- PIL HØYRE
- Flytte til neste tegn i et felt
Gjelder for tidslinjevisning (oppgaver eller logg)
Når et element er merket
- PIL VENSTRE
- Merke forrige element
- PIL HØYRE
- Merke neste element
- SKIFT+PIL VENSTRE eller SKIFT+PIL HØYRE
- Merke flere tilstøtende elementer
- CTRL+PIL VENSTRE+MELLOMROM eller CTRL+PIL HØYRE+MELLOMROM
- Merke flere ikketilstøtende elementer
- ENTER
- Åpne de valgte elementene
- PGUP
- Vise elementene som befinner seg et skjermbilde ovenfor de som vises på skjermen
- PGDN
- Vise elementene som befinner seg et skjermbilde nedenfor de som vises på skjermen
- HOME
- Merke det første elementet på tidslinjen (hvis elementene ikke er gruppert) eller det første elementet i gruppen
- END
- Merke det siste elementet på tidslinjen (hvis elementene ikke er gruppert) eller det første elementet i gruppen
- CTRL+HOME
- Vise (uten å merke) det første elementet på tidslinjen (hvis elementene ikke er gruppert) eller det første elementet i gruppen
- CTRL+END
- Vise (uten å merke) det siste elementet på tidslinjen (hvis elementene ikke er gruppert) eller det første elementet i gruppen
Når en gruppe er merket
- ENTER eller PIL HØYRE
- Utvide gruppen
- ENTER eller PIL VENSTRE
- Skjule gruppen
- PIL OPP
- Merke forrige gruppe
- PIL NED
- Merke neste gruppe
- HOME
- Merke den første gruppen på tidslinjen
- END
- Merke den siste gruppen på tidslinjen
- PIL HØYRE
- Merke det første elementet på skjermen i en utvidet gruppe, eller det første elementet utenfor skjermen til høyre
Når en tidsenhet på tidsskalaen for dager er merket
- PIL VENSTRE
- Flytte bakover i tidsintervaller som er lik de som finnes på tidsskalaen
- PIL HØYRE
- Flytte framover i tidsintervaller som er lik de som finnes på tidsskalaen
- SKIFT+TAB
- Merke den øvre tidsskalaen når den nedre tidsskalaen er merket
- TAB
- Merke den nedre tidsskalaen når den øvre tidsskalaen er merket
- TAB
- Merke det første elementet på skjermen, eller den første gruppen på skjermen hvis elementene er gruppert, når den nedre tidsskalaen er merket
Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre
Outlook kurs.
