Ved å bruke Outlook som en klient i forhold til Exchange server vil du kunne gi representanter tilgang på dine egne mapper, dvs. gi andre mulighet til å svare på e-post på dine vegne eller legge inn avtaler i din egen kalender. Graden av tilgang bestemmes av tillatelser og rettigheter.

En måte å gjøre dette på er:

1. Velg Alternativer på Verktøymenyen
2. Velg Representanter
3. Velg Legg til
4. Velg ut dine representanter fra Global adresseliste.
5. Angi mapper og tilgangsnivå for representantene dine.

For å få tilgang på en medarbeider sine Outlook-mapper forutsetter dette selvsagt at du har fått tilgangstillatelser. Fremgangsmåten er som følger:

1. Velg åpne på Filmenyen.
2. Velg Åpne annen brukers mappe.
3. Skriv inn navnet/adressen til medarbeideren som har gitt deg tillatelser.
4. Angi hvilke mappe som skal åpnes

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre Outlook kurs.