I mappelisten til venstre i Outlook-vinduet ligger mappen Notater. Klikk på denne. "Ny-knappen" oppe i venstre hjørne gir deg da et nytt Notat (eller en "gul lapp" om du vil). Nå kan du skrive inn det du måtte ønske. Et slikt Notat behøver ikke å lagres, men blir automatisk lagret så du kan trygt klikke på krysset for lukking, når du har skrevet ferdig. Notatet blir da liggende i Notater-mappen. Om du høyreklikker på et Notat, får du muligheten til å skrive ut, endre farge, tilordne til en kategori, videresende det som et vedlegg, slette det etc.

Ulike anvendelsesområder for notater:

- Dra et notat over i Innboksen for å lage en ny e-postmelding med utgangspunkt i Notatet.
- Dra et notat over i Kontakter for å opprette en ny kontakt med utgangspunkt i Notatet.
- Dra et notat over i Kalenderen for å opprette en ny avtale med utgangspunkt i Notatet.
- Dra et notat over i Oppgaver for å opprette en ny oppgave med utgangspunkt i Notatet.
- Dra et notat over på skrivebordet for å opprette en snarvei til Notatet.

Ellers er det å si at dersom et Notat er åpent, forblir det åpent selv om du lukker selve Outlook.

Om du etter hvert får mange Notater liggende, så kan det lett bli litt uoversiktlig, når du skal finne et spesielt Notat. I slike tilfeller er det enkelt å søke etter et Notat ved f.eks. å søke på spesielle ord som du vet forekommer. Klikk da på "Søk-knappen" som ligger ca midt på verktøylinjen. Skriv inn ordet og trykk Enter eller "Søk nå." Tips: Du kan skrive inn hele eller deler av ord.

Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Outlook, anbefaler vi at du sjekker ut våre Outlook kurs.