Søk i PDF filer i Outlook og Exchange
Når brukere mottar e-post med Office-dokumenter som vedlegg tillater Exchange at du søker på innholdet i vedlegget. Visste du at du kan tillate at brukerne dine også søker på innholdet i PDF-vedlegg som inneholder tekst?
Exchange Server, som Windows Desktop Search, tillater indeksering og søk på innholdet i dokumenter dersom rett IFILTER er installert på serveren og/eller klienten.
Vær obs på følgende: Når brukere har Outlook-profiler i bufret modus, det vil si at Outlook virker selv om du ikke har kontakt med nettverket, så er det klienten sin oppgave å indeksere innholdet i postboksen og presentere innholdet. Se vårt andre tips Søk i PDF filer på Windows Vista og Windows 7 for mer informasjon.
Dersom du ønsker at Exchange selv skal foreta søket og returnere treff (Outlook WebApp, Outlook direkte mot Exchange), må du installere og konfigurere IFILTER for PDF på Exchange serveren.
Gjør følgende på hver Exchange Server med Mailboks-rollen der du vil indeksere PDF-innhold :
1. Last ned Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit driver fra Adobe.
2. Pakk ut og installer MSI-filen.
3. Lagre denne register-filen.
4. Dobbeltklikk på filen for å importere den til registeret.
5. Åpne Services-konsollet og restart MS Exchange Information Store og MS Exchange Search Indexer.
6. I Exchange Management Shell, kjør ResetSearchIndex.ps1 -force
Når søket er fullført (dette tar noe tid avh. av mailvolum) skal du kunne søke.
