Dersom du er i en litt større organisasjon ønsker du kanskje å la etternavnet vises før fornavnet i adresselistene, uten å skrive fornavnet i etternavnfeltet og omvendt?

Exchange 2003/2007 leser navnet fra Active Directory-konfigurasjonsdatabasen som spesifiserer "Fornavn Etternavn"-standarden vi er kjent med. Denne fungerer greit for de fleste, men om man begynner å bli mange navn kan det bli uoversiktlig.Som i alle prosedyrer der du gjør endringer i Registry eller Active Directory må du huske å ta sikkerhetskopi først. Husk at AD er en database som replikerer mot andre domenekontrollere. Du må bruke et egnet verktøy som støtter dette. Som siste utvei kan du bruke ntbackup.exe i Windows Server til å sikkerhetskopiere ”System State” (som også tar AD).

Prosedyren for å sette etternavn før fornavn gjøres før man oppretter brukerkontoer, da den trer i kraft for nye objekter opprettet etter endringen. Dersom du ønsker å gjøre dette for eksisterende objekter, klikk her.

For å sette etternavn til å vises før fornavn må du installere ADSIEdit, som er for AD hva regedit er for Registry. Du finner denne som et av "Support Tools"-verktøyene som du finner i mappen \Support på installasjonsmediet på Windows Server 2003 produktcd. Installer SUPTOOLS.MSI og du får et nytt element på start-menyen som lar deg åpne en kommandolinje som peker til mappen der verktøyene ble installert, normalt C:\Program Files\Support Tools (Tips! Åpne Explorer til mappen kommandolinjen står i? Klikk her).

Når verktøyene er installert starter du ADSIEdit.msc fra Start->Run og navigerer til CN=Configuration og deretter ned til CN=DisplaySpecifiers. Her finner du mappen CN=409 og endelig CN=user-Display.

Høyreklikk denne og velg Properties og bla ned i listen over Attributes til du ser createDialog og merk den og trykk knappen Edit.

Det er to ”plassholdere” som representerer etternavn og fornavn. Disse er %<sn> for etternavn (Surname) og %<givenName> (pass på store/små bokstaver!) som representerer fornavn.

En verdi som %<sn>, %<givenName> vil gi: ”Olsen, Morten” for nye objekter som opprettes fra og med endingen er utført. Pass på mellomrommet mellom komma og neste verdi! Det må være med. Prøv å opprette nye brukere så ser du hvordan det oppfører seg.