Excel tips: Bruk av F5 tasten ved endring av data
La oss si at du ønsker å fylle ut de tomme cellene helt til venstre, slik at tabellen blir som vist til høyre. Legg merke til at teksten endres fra Produkt1 til Produkt3.
| Produkt1 | 213 | | | 242 | | | 134 | | Produkt2 | 425 | | | 723 | | | 354 | | | 113 | | Produkt3 | 567 | | | 921 | | | 753 | | | Produkt1 | 213 | | Produkt1 | 242 | | Produkt1 | 134 | | Produkt2 | 425 | | Produkt2 | 723 | | Produkt2 | 354 | | Produkt2 | 113 | | Produkt3 | 567 | | Produkt3 | 921 | | Produkt3 | 753 | |
Selvsagt kunne du gjøre dette med gjentagende "kopier og lim inn", men i praksis blir dette tungvint dersom tabellen har flere hundre rader. Via F5-tasten lar dette seg ordne i en eneste operasjon:
1. Lag tabellen vist over til venstre i et regneark. Teksten "Produkt1" skal stå i celle A1.
2. Merk området A1:B10.
3. Trykk på F5 tasten og klikk på "Utvalg...". Deretter velger du "Tomme celler" og klikker OK.
4. Så skriver du "=A1" i celle A2. Hold dernest Ctrl-tasten nede mens du trykker Enter. Eureka - nå får du tabellen slik den er vist til høyre!
Ta deg tid til å studere de andre mulighetene under F5 "Utvalg..."
Valget "Bare synlige celler" kan f.eks. brukes ved kopiering der kolonner/rader som ikke vises eller er skjulte, ikke skal kopieres slik som de synlige.
Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Excel, anbefaler vi at du sjekker ut våre Excel kurs.
