Excel tips: Beskyttelse av regneark og styring av rediger-tilgang
Med noen enkle grep kan du sørge for at brukere får rediger-tilgang på enkelte celler/områder i regnearket ditt. Du kan også styre rediger-tilgang basert på grupper og brukere fra AD*.
*AD er forkortelse for Active Directory og er et register der brukere og grupper i et firma organiseres.
Generell beskyttelse av et regneark1. Åpne et nytt regneark i Excel
Før vi beskytter et regneark må vi definere hvilke celler som skal være åpne for redigering.Som standard er alle celler låst.
2. Høyreklikk for eksempel på celle A1 og velg
Formater celler.
(Vinduet
Formater celler åpnes)
3. Klikk på fanen
Beskyttelse og fjern avkryssingen på feltet
Låst, klikk
Ok.
4. Klikk på fanen
Se gjennom på menybåndet og velg knappen
Beskytt ark.

(Om du har Excel 2003 ligger valget under
Verktøy ->
Beskyttelse)
(Vinduet
Beskytt ark åpnes)
5. Sett eventuelt inn et passord og Klikk
Ok.
Nå er arket i arbeidsboken låst for redigering, bortsett fra celle A1.
Merk at menyvalget
Beskytt ark har endret seg til
Opphev beskyttelse.
For å redigere andre steder en A1 må man først trykke
Opphev beskyttelse.
Gi tillatelser på et område til grupper eller brukereDenne funksjonaliteten krever at du er logget på datamaskinen som en domenebruker og er tilkoblet organisasjonens nettverk.Merk at når man gir tillatelser på et område, trenger man ikke og fjerne "låsing" av cellen på forhånd.
1. Åpne et nytt regneark i Excel.
2. Marker området du ønsker å gi tillatelser på.
3. Klikk på fanen
Se gjennom på menybåndet og velg knappen
La brukerne endre områdene.
(Om du har Excel 2003 ligger valget under
Verktøy ->
Beskyttelse)
(Vinduet
La brukerne endre områdene åpnes)

4. Trykk på knappen
Nytt.
(Vinduet
Nytt område åpnes)

5. Klikk på knappen
Tillatelser.
(Vinduet
Tillatelser for Område1 åpnes)

6. Klikk på knappen
Legg til.
(Vinduet
Velg Brukere, Datamaskiner, Tjenestekontoer eller Grupper åpnes)

7. Skriv inn navnet på en gruppe eller bruker som skal ha tilgang.
(Om du er usikker på navn, kan du klikke på knappen
Avansert, der kan du søke etter grupper eller brukere.)
8. Klikk
Ok. Om navnet ikke finnes blir du bedt om å skrive det inn på nytt.
9. Som standard får gruppen eller brukerne rediger-tillatelse på området. Klikk
Ok.
10. Fyll inn et passord i feltet
Områdepassord. Klikk
Ok.
11. Klikk
Ok. Da er tillatelsen satt.
Det siste som gjenstår er å beskytte selve regnearket slik at kun de med tillatelse får tilgang til å redigere.
12. Klikk på fanen
Se gjennom på menybåndet og velg knappen
Beskytt ark.
(Vinduet
Beskytt ark åpnes)
13. Sett eventuelt inn et passord og klikk
Ok.
Da er du i mål! Send gjerne Excel-filen til en kollega for å teste ut funksjonaliteten.
Om du ønsker å heve kompetansen innenfor Excel, anbefaler vi at du sjekker ut våre
Excel kurs.