Excel tips

I noen tilfeller er det veldig effektivt å bruke dobbeltklikk i Excel, andre ganger kan det bare være praktisk. Sjekk ut vår oppsummering av hvordan du bruker dobbeltklikk i Excel!
Les mer

Finn.rad-funksjonen i Excel kan virke litt vrien, men den er "et must" for å løse ulike oppgaver. Vi viser hvordan du kan ta i bruk funksjonen og tar deg gjennom noen vanlige problemstillinger.
Les mer

Hvis-funksjonen er ikke så avansert i seg selv, men den kan brukes til å løse en rekke spesielle oppgaver i kombinasjonen med andre funksjoner. Sjekk ut våre nyttige eksempler!
Les mer

Det er mye tid å spare på bruk av hurtigtaster. Sjekk ut våre topp 10 hurtigtaster i Excel!
Les mer

Med hurtigtasten F9 kan du se delsummer direkte i formelen mens du jobber, noe som ofte er til stor hjelp.
Les mer

Når man jobber med store lister/tabeller i Excel er Filtrer en meget nyttig funksjonalitet.
Les mer

På jakt etter hurtigtaster? Sjekk ut fullstendig oversikt over hurtigtaster i Excel 2007/2010.
Les mer

Med noen enkle grep kan du sørge for at brukere får rediger-tilgang på enkelte celler/områder i regnearket ditt. Du kan også styre rediger-tilgang basert på grupper og brukere fra AD. AD er forkortelse for Active Directory og er et register der brukere og grupper i et firma organiseres.
Les mer

Ofte kan det være smart å lage én ny, sammenskjøtet celle basert på verdiene fra én tallcelle og én tekstcelle.Om du for eksempel har en oversikt med to kolonner, Antall på lager og Varenavn, kan du i stedet vise dette som tekst i én kolonne med verdier av typen 3 gressklippere. Spesielt i rapporter kan slik sammenskjøting av celler være praktisk.
Å skjøte celler gjør du enkelt med bruk av & (og tegnet) i en formel. F.eks. slik;
= A2 & " " & B2.

Om du arbeider med lister i Excel som inneholder navn, har du sikkert opplevd at noen navn er skrevet feil m.h.t. store og små bokstaver. Med en liten funksjon i Excel får du automatisk endret "siri olSen" til "Siri Olsen".
Les mer

I noen tilfeller returnerer formeler feilverdier av typen #DIV/0!, #I/T, #NAVN?, #NULL!, #NUM!, #REF! og #VERDI!. Du kan enkelt skjule disse, å gjøre regnearket ditt ryddigere.
Les mer

Det kan ofte være praktisk å sette inn filbane og filnavn i et regneark, om du ønsker at du/andre skal kunne se hvor originalen befinner seg.
Les mer

Opplever du av og til at det er feil format på tall du importerer til Excel fra andre systemer? F.eks. punktum som desimaltegn. Vi viser deg 3 smarte metoder for å rette opp formatet slik at Excel leser tall som tall.
Les mer

Det er ikke alltid like lett å få overblikk over formlene i et regneark. Ved å endre visning til formelvisning, vises formlene istedenfor resultatene.

Du endrer raskt visning ved å trykkeCtrl + J (Ctrl + ` i engelsk versjon)

Gjenta for å komme tilbake til vanlig visning.

Dersom du jobber i store regneark kan det av og til være nødvendig å se flere deler av arket samtidig. Dette kan du enkelt få til ved hjelp av Excels innebygde kamera.
Les mer

Problemer med at teksten i en celle ikke brytes opp i flere linjer? Lær hvor enkelt du legger inn tekstbryting i en celle.
Les mer

Dersom du har mange celler som skal ha samme innholdet finnes det en veldig enkel og elegant måte å fylle ut cellene på.
Les mer

For å fjerne formateringen helt i en celle holder det ikke trykke del. Cellen vil fortsatt inneholde formateringer som f.eks. prosent, dato, valuta, fet skrift o.l. og kommer frem når det skrives ny informasjon i cellen.
Les mer

Mange jobber unødvendig tungvint, når de skal flytte kolonner og rader i Excel.
Les mer

Det er fullt mulig å flytte ark/celler fra Excel til Word som bilder.
Les mer

Du kan enkelt lage datoserier i Excel i formatet mandag 28. februar 06 i samme celle, og dra ut kommende dager, ukedager, eller år for å se hvilken ukedag datoen blir de nærmest "20 årene".
Les mer

Du kan enkelt importere data som f.eks. valutakurser fra Internett til Excel.
Les mer

Å splitte celleinnhold som "Per Larsen", "Jonny Fuglemyr", ... over i celler med fornavnet i den ene cellen og etternavnet i den andre kan løses utrolig enkelt!
Les mer

Bruk av navn på celler og områder er noe av det smarteste du bør lære deg, hvis du har holdt på med Excel en stund. Du kan spare inn "dager og uker" ved utviklingen av regnearkmodeller.
Les mer

Med F5 tasten (Gå til utvalgte) kan man raskt gjøre smarte endringer som ellers ville tatt veldig lang tid.
Les mer

Dersom du har en Excel-bok med mange ark, så kan det være tidkrevende og stadig måtte bla seg frem til riktig ark. Her kommer et lite "effektiviserings-tips" til slike problemstillinger.
Les mer

Dersom du for eksempel ønsker å multiplisere mange tall i et ark med 3,14 så behøver du ikke nødvendigvis lage en formel for det.
Les mer

Du kan raskt opprette lister i Excel som bl.a. kan brukes til autofilter. Marker verdiene og høyreklikk. Velg Opprett liste.

Når du skriver ut, så vises vanligvis ikke rutenettet slik som på skjermen. Ved hjelp av et lite grep kan vi få det til.
Les mer

Hvis du vil se på summen av noen tall, kan dette gjøres utrolig raskt og greit.
Les mer

Dersom du vil lage ett eller flere duplikater/kopier av et regneark, så finnes det en lettere måte enn tradisjonell kopiering og liming.
Les mer

Om du ønsker å få plass til litt mer i en celle uten å lage kolonnen bredere, så har vi en mulig løsning her.
Les mer

Ved å bruke klokkeslettformatet 37:30:55 får du ikke problemer, når summen av timer overstiger 24.

Og skal du trekke f.eks. kl 20:00 (i celle A1) fra kl 02:00 neste natt (i celle A2), så får du riktig svar (6 timer) ved bruke formelen =A2+1-A1.

Du kjenner sikkert til kopieringshåndtaket i Excel. Du drar nemlig over flere celler for å kopiere enten innhold, formler eller annet. Her er en enda raskere variant.
Les mer

Mange savner "pyjamas"-papiret som var så vanlig ved papirutskrifter for mange år tilbake. Dette papiret hadde en spesiell bakgrunnsfarge på annenhver linje og forbedret dermed lesbarheten i store datalister. Denne effekten kan du lage på hele eller deler av arket.
Les mer

Jobb smartere og mer effektivt ved å bruke hurtigtaster framfor mus. De aller fleste av disse hurtigtastene vil fungere f.o.m. versjon 2000 av Excel.
Les mer

Markering eller merking er mer enn bare å dra over noen celler....
Les mer

Dersom du har store arbeidsbøker med mange ark, så kommer det et lite triks her....
Les mer

Bruk av validering i celler der folk skal skrive, kan spare deg for mye jobb i ettertid. Det er enkelt!
Les mer

Dersom du jobber med store regneark, er det viktig å ha gode "markerings-rutiner". Mange bruker mye tid til unødvendig klikking, og Excel har flere muligheter enn de fleste er klar over....
Les mer

Det er veldig enkelt å bare skrive ut et diagram dersom du ønsker det...
Les mer

Bruk makroer for å gjøre rutinemessige handlinger raskere. Det er enkelt!
Les mer

I blant ønsker du kanskje tilgangen til valutakurser, prislister, navnelister etc. fra internett inn i Excel. Det får du enkelt til dersom du leser videre
Les mer

Ved å bruke det egendefinerte tallformatet "# ", altså "skigard blank", eller "#.", altså "skigard punktum", (hvis punktum brukes som tusenskilletegn i stedet for blank), så vises kun hele tusen.

I blant kan det være nyttig å kunne summere eller å finne gjennomsnittet av noen tall uten å måtte bruke en egen celle til funksjonen. Det er jo også unødvendig hvis man bare trenger å vite tallet!
Les mer

I tillegg til at Excel automatisk foreslår tekstverdien som er brukt i en kolonne når man skriver inn i cellene i samme kolonne, kan man også enkelt velge dette fra en liste....
Les mer

Hurtigtasten for å autosummere er
ALT + SHIFT + =

For å åpne funksjonsveiviseren (fx knappen) trykker du:
SHIFT + F3

Effektiv kopiering av formaterMarker de tegn/celler du vil kopiere et format fra.
Klikk eller dobbeltklikk på "malerkost"-knappen. Marker deretter de tegn/celler som skal ha det samme formatet. Hvis du dobbeltklikket på "malerkosten" , vil du kunne lime formatet inn flere steder! Effektivt ikke sant? Ellers ligger det mange elegante Excel-formater ferdig til bruk, hvis du utfører kommandoene Format Autoformat. (Marker området som skal formateres først).

Dersom du skal skrive mye tekst i en celle kan det være greit å sette inn et linjeskift eller flere.
Les mer

Shift + Mellomrom - markerer den raden du står i.Ctrl + Mellomrom - markerer den kolonnen du står i. Ctrl + Shift + Mellomrom (eller Ctrl + A) - markerer hele regnearket.

Noen ganger kan det være vanskelig å sette inn informasjon mellom allerede eksisterende data i et regneark uten å lime den inn over den eksisterende informasjonen. Men det finnes en enkel og rask metode...
Les mer

I Excel kan du enkelt flytte eller kopiere regneark mellom arbeidsbøker....
Les mer

Bruk Excel-funksjon =SUMMERHVIS for betingelsesstyrt summering.
Les mer