Om du bruker en Excel-fil med dato- og postnrfelt i en Word-fletting, vises disse ofte ikke riktig. Formatet i Excel-filen følger ikke med over til Word, som medfører at et postnr blir 141 istedenfor 0141 og at dato vises med engelsk format eller bare som tall. Med noen raske grep kan du formatere flettefelt i Word.
Gjør følgende:
- Åpne Word-flettefilen.
Flettefeltene ser slik ut (dine felt-betegnelser er antagelig annerledes):
«Postnr»
«Ansettelsesdato»
«Ansattnavn» - Trykk Alt+F9 for å se koden til flettefeltene (gjenta for å gå ut av feltkode-visning). Du ser nå koden flettefeltene er basert på. PS! Om du har Word 2003 eller tidligere versjon, er feltnavnene innrammet av anførselstegn.
{MERGEFIELD Postnr}
{MERGEFIELD Ansettelsesdato}
{MERGEFIELD Ansattnavn} - Du skal nå legge til formateringskoder i flettefeltene.
For å endre postnrfelt slik at de alltid vises med fire siffer, legger du inn \# 0000 etter Postnr. Skal se slik ut: {MERGEFIELD Postnr \# 0000}
For å endre datofelt til vanlig norsk format, legg til \@ dd.MM.yyyy etter Ansettelsesdato. Skal se slik ut: {MERGEFIELD Ansettelsesdato \@ dd.MM.yyyy} - Trykk Alt+F9 for å gå ut av feltkode-visning og vis data som hentes fra Excel.
Nå vises begge felt med riktig format!
To andre formater, som i mange tilfeller kan være nyttig, sørger for at forbokstaven i alle ord blir stor eller bare at forbokstaven i starten av et tekstfelt blir stor. Om du for eksempel har et navn, ønsker du at fornavn og etternavn skal starte med stor bokstav.
For å gi alle ord i et tekstfelt stor forbokstav, legger du til \* Caps etter feltnavnet. Skal se slik ut: {MERGEFIELD Ansattnavn \* Caps}
For å gi første ord i et tekstfelt stor forbokstav, legger du til \* FirstCap etter feltnavnet. Skal se slik ut: {MERGEFIELD Ansattnavn \* FirstCap}
Hev din Word-kompetanse
Delta på et av våre Word kurs og lær hvordan du jobber smart og effektivt med Word!
Sjekk også vår YouTube-kanal for korte videoer om Word.