Med noen enkle grep kan du sørge for at brukere får rediger-tilgang på enkelte celler/områder i regnearket ditt. Du kan også styre rediger-tilgang basert på grupper og brukere fra AD*.

*AD er forkortelse for Active Directory og er et register der brukere og grupper i et firma organiseres.

Generell beskyttelse av et regneark

1. Åpne et nytt regneark i Excel
Før vi beskytter et regneark må vi definere hvilke celler som skal være åpne for redigering. Som standard er alle celler låst.
2. Høyreklikk for eksempel på celle A1 og velg Formater celler.
(Vinduet Formater celler åpnes)
3. Klikk på fanen Beskyttelse og fjern avkryssingen på feltet Låst, klikk Ok.
4. Klikk på fanen Se gjennom på menybåndet og velg knappen Beskytt ark.

(Om du har Excel 2003 ligger valget under Verktøy -> Beskyttelse)
(Vinduet Beskytt ark åpnes)
5. Sett eventuelt inn et passord og Klikk Ok.

Nå er arket i arbeidsboken låst for redigering, bortsett fra celle A1.
Merk at menyvalget Beskytt ark har endret seg til Opphev beskyttelse.
For å redigere andre steder en A1 må man først trykke Opphev beskyttelse.


Gi tillatelser på et område til grupper eller brukere

Denne funksjonaliteten krever at du er logget på datamaskinen som en domenebruker og er tilkoblet organisasjonens nettverk. Merk at når man gir tillatelser på et område, trenger man ikke og fjerne "låsing" av cellen på forhånd.
1. Åpne et nytt regneark i Excel.
2. Marker området du ønsker å gi tillatelser på.
3. Klikk på fanen Se gjennom på menybåndet og velg knappen La brukerne endre områdene.
(Om du har Excel 2003 ligger valget under Verktøy -> Beskyttelse)
(Vinduet La brukerne endre områdene åpnes)

4. Trykk på knappen Nytt.
(Vinduet Nytt område åpnes)

5. Klikk på knappen Tillatelser.
(Vinduet Tillatelser for Område1 åpnes)

6. Klikk på knappen Legg til.
(Vinduet Velg Brukere, Datamaskiner, Tjenestekontoer eller Grupper åpnes)

7. Skriv inn navnet på en gruppe eller bruker som skal ha tilgang.
(Om du er usikker på navn, kan du klikke på knappen Avansert, der kan du søke etter grupper eller brukere.)
8. Klikk Ok. Om navnet ikke finnes blir du bedt om å skrive det inn på nytt.
9. Som standard får gruppen eller brukerne rediger-tillatelse på området. Klikk Ok.
10. Fyll inn et passord i feltet Områdepassord. Klikk Ok.
11. Klikk Ok. Da er tillatelsen satt.
Det siste som gjenstår er å beskytte selve regnearket slik at kun de med tillatelse får tilgang til å redigere.
12. Klikk på fanen Se gjennom på menybåndet og velg knappen Beskytt ark.
(Vinduet Beskytt ark åpnes)
13. Sett eventuelt inn et passord og klikk Ok.

Da er du i mål! Send gjerne Excel-filen til en kollega for å teste ut funksjonaliteten.
På kurset Excel 2007/2010 Videregående lærer du blant annet mer om muligheter rundt beskyttelse av innhold i en Excel-fil, samt relatert funksjonalitet mht deling av arbeidsbøker slik at flere kan jobbe samtidig på samme fil.