TIPS & TRIKS

Tipskonkurransen 2011Tipskonkurransen 2011

MS Office39. Endre mellom små og store bokstaver 38. Bruk av Utklippstavlen i Office 37. Finn tilsvarende Office 2003/2007 menyvalg i Office 2010 36. Finn tilsvarende Office 2003 menyvalg i Office 2007 35. Åpne Office 2007 filer i Office 2002(XP) og Office 2003 Alle MS Officetips

Excel56. Bruk av filter 55. Excel 2007/2010 hurtigtaster 53. Beskyttelse av regneark og styring av rediger-tilgang 52. Sammenskjøting av tall og tekst i Excel 51. Rette store og små bokstaver i navn Alle Exceltips

Outlook42. Merknader i en e-post 41. Legge til kolonner i Innboksvisningen 40. Kommentarer til e-post 39. Søke etter e-post 38. Todelt visning av en e-post Alle Outlooktips

PowerPoint37. Hvordan lage gode presentasjoner 36. Fordele rader/kolonner jevnt i tabeller 35. Gjenbruk av presentasjoner 34. Tilpassede fremvisninger 33. Agenda- og/eller oppsummeringsside Alle PowerPointtips

Windows35. Bruk av musehjulet i nettleseren 34. Lukke miniatyrvinduer 33. Kopiere tekst fra dialogboks 32. Ordne vinduer side om side 31. Låse datamaskinen Alle Windowstips

Word61. Veksle mellom norsk og engelsk stavekontroll 60. Gjenbruke tekst med Byggeblokker 59. Lime inn tekst uten formatet 58. Ta kontroll på autokorrektur 57. Sette inn filbane og filnavn Alle Wordtips

Adobe17. Innstilling av måleenhet i Photoshop 16. Bilder med avrundede kanter i InDesign 15. Kopiere tabeller inn i InDesign 14. Bytte mellom vinduer i et program 13. Lage speileffekt i Photoshop Alle Adobetips

IT-tekniske 31. Alternativ passordpolicy i domene 30. Problem Step Recorder 29. Forbedret felles Outlook-signatur 28. Søk i PDF filer i Outlook/Exchange 27. Søk i PDF filer på Windows Vista og Windows 7 Alle IT-tekniske tips

Blogg

NYTTIG

Excel funksjonssøk nor-eng

Få tips på e-post

Officetips

IT-tekniske tips

Adobetips

Tips sendes ut en gang i måneden.

Exceltips

Alle Exceltips

56. Bruk av filter
- Når man jobber med store lister/tabeller i Excel er Filtrer en meget nyttig funksjonalitet.
  Les mer

55. Excel 2007/2010 hurtigtaster
- På jakt etter hurtigtaster? Sjekk ut fullstendig oversikt over hurtigtaster i Excel 2007/2010.
  Les mer

53. Beskyttelse av regneark og styring av rediger-tilgang
- Med noen enkle grep kan du sørge for at brukere får rediger-tilgang på enkelte celler/områder i regnearket ditt. Du kan også styre rediger-tilgang basert på grupper og brukere fra AD. AD er forkortelse for Active Directory og er et register der brukere og grupper i et firma organiseres.
  Les mer

52. Sammenskjøting av tall og tekst i Excel
- Ofte kan det være smart å lage én ny, sammenskjøtet celle basert på verdiene fra én tallcelle og én tekstcelle. Om du for eksempel har en oversikt med to kolonner, Antall på lager og Varenavn, kan du i stedet vise dette som tekst i én kolonne med verdier av typen 3 gressklippere. Spesielt i rapporter kan slik sammenskjøting av celler være praktisk.
  Å skjøte celler gjør du enkelt med bruk av & (og tegnet) i en formel. F.eks. slik;
  = A2 & " " & B2.

51. Rette store og små bokstaver i navn
- Om du arbeider med lister i Excel som inneholder navn, har du sikkert opplevd at noen navn er skrevet feil m.h.t. store og små bokstaver. Med en liten funksjon i Excel får du automatisk endret "siri olSen" til "Siri Olsen".
  Les mer

50. Skjule feilverdier
- I noen tilfeller returnerer formeler feilverdier av typen #DIV/0!, #I/T, #NAVN?, #NULL!, #NUM!, #REF! og #VERDI!. Du kan enkelt skjule disse, å gjøre regnearket ditt ryddigere.
  Les mer

49. Sette inn filbane og filnavn
- Det kan ofte være praktisk å sette inn filbane og filnavn i et regneark, om du ønsker at du/andre skal kunne se hvor originalen befinner seg.
  Les mer

48. Feil format på tall
- Opplever du av og til at det er feil format på tall du importerer til Excel fra andre systemer? F.eks. punktum som desimaltegn. Vi viser deg 3 smarte metoder for å rette opp formatet slik at Excel leser tall som tall.
  Les mer

47. Vise formler i Excel
- Det er ikke alltid like lett å få overblikk over formlene i et regneark. Ved å endre visning til formelvisning, vises formlene istedenfor resultatene.
  Du endrer raskt visning ved å trykke Ctrl + J (Ctrl + ` i engelsk versjon)
  Gjenta for å komme tilbake til vanlig visning.

46. Kameraet i Excel
- Dersom du jobber i store regneark kan det av og til være nødvendig å se flere deler av arket samtidig. Dette kan du enkelt få til ved hjelp av Excels innebygde kamera.
  Les mer

45. Tekst på flere linjer i en regnearkcelle
- Problemer med at teksten i en celle ikke brytes opp i flere linjer? Lær hvor enkelt du legger inn tekstbryting i en celle.
  Les mer

44. Enkel kopiering
- Dersom du har mange celler som skal ha samme innholdet finnes det en veldig enkel og elegant måte å fylle ut cellene på.
  Les mer

43. Fjerning av formater
- For å fjerne formateringen helt i en celle holder det ikke trykke del. Cellen vil fortsatt inneholde formateringer som f.eks. prosent, dato, valuta, fet skrift o.l. og kommer frem når det skrives ny informasjon i cellen.
  Les mer

42. Slik flytter du kolonner og rader i Excel
- Mange jobber unødvendig tungvint, når de skal flytte kolonner og rader i Excel.
  Les mer

41. Celler som bilder i Word
- Det er fullt mulig å flytte ark/celler fra Excel til Word som bilder.
  Les mer

40. Datoserier
- Du kan enkelt lage datoserier i Excel i formatet mandag 28. februar 06 i samme celle, og dra ut kommende dager, ukedager, eller år for å se hvilken ukedag datoen blir de nærmest "20 årene".
  Les mer

39. Eksportering fra Internett til Excel
- Du kan enkelt importere data som f.eks. valutakurser fra Internett til Excel.
  Les mer

38. Splitte celleinnhold til flere celler
- Å splitte celleinnhold som "Per Larsen", "Jonny Fuglemyr", ... over i celler med fornavnet i den ene cellen og etternavnet i den andre kan løses utrolig enkelt!
  Les mer

37. Bruk av navn på celler og områder
- Bruk av navn på celler og områder er noe av det smarteste du bør lære deg, hvis du har holdt på med Excel en stund. Du kan spare inn "dager og uker" ved utviklingen av regnearkmodeller.
  Les mer

36. Bruk av F5 tasten ved endring av data
- Med F5 tasten (Gå til utvalgte) kan man raskt gjøre smarte endringer som ellers ville tatt veldig lang tid.
  Les mer

35. Rask navigasjon til riktig ark
- Dersom du har en Excel-bok med mange ark, så kan det være tidkrevende og stadig måtte bla seg frem til riktig ark. Her kommer et lite "effektiviserings-tips" til slike problemstillinger.
  Les mer

34. Beregn mange tall uten å lage formler
- Dersom du for eksempel ønsker å multiplisere mange tall i et ark med 3,14 så behøver du ikke nødvendigvis lage en formel for det.
  Les mer

33. Lister i Excel 2003
- Du kan raskt opprette lister i Excel som bl.a. kan brukes til autofilter. Marker verdiene og høyreklikk. Velg Opprett liste.

32. Skriv ut rutenettet
- Når du skriver ut, så vises vanligvis ikke rutenettet slik som på skjermen. Ved hjelp av et lite grep kan vi få det til.
  Les mer

31. Vis summen raskt
- Hvis du vil se på summen av noen tall, kan dette gjøres utrolig raskt og greit.
  Les mer

30. Lag duplikat/kopi av regneark
- Dersom du vil lage ett eller flere duplikater/kopier av et regneark, så finnes det en lettere måte enn tradisjonell kopiering og liming.
  Les mer

29. Linjeskift i celler
- Om du ønsker å få plass til litt mer i en celle uten å lage kolonnen bredere, så har vi en mulig løsning her.
  Les mer

28. Summering av tid m.m.
- Ved å bruke klokkeslettformatet 37:30:55 får du ikke problemer, når summen av timer overstiger 24.
  Og skal du trekke f.eks. kl 20:00 (i celle A1) fra kl 02:00 neste natt (i celle A2), så får du riktig svar (6 timer) ved bruke formelen =A2+1-A1.

25. Rask kopiering
- Du kjenner sikkert til kopieringshåndtaket i Excel. Du drar nemlig over flere celler for å kopiere enten innhold, formler eller annet. Her er en enda raskere variant.
  Les mer

24. Slik øker du lesbarheten i en Excel-liste
- Mange savner "pyjamas"-papiret som var så vanlig ved papirutskrifter for mange år tilbake. Dette papiret hadde en spesiell bakgrunnsfarge på annenhver linje og forbedret dermed lesbarheten i store datalister. Denne effekten kan du lage på hele eller deler av arket.
  Les mer

23. Komplett liste over hurtigtaster i Excel
- Jobb smartere og mer effektivt ved å bruke hurtigtaster framfor mus. De aller fleste av disse hurtigtastene vil fungere f.o.m. versjon 2000 av Excel.
  Les mer

22. Merk celler som inneholder noe spesielt
- Markering eller merking er mer enn bare å dra over noen celler....
  Les mer

21. Bla mellom ark i en arbeidsbok
- Dersom du har store arbeidsbøker med mange ark, så kommer det et lite triks her....
  Les mer

20. Bruk validering i celler
- Bruk av validering i celler der folk skal skrive, kan spare deg for mye jobb i ettertid. Det er enkelt!
  Les mer

18. Markere et utvalg
- Dersom du jobber med store regneark, er det viktig å ha gode "markerings-rutiner". Mange bruker mye tid til unødvendig klikking, og Excel har flere muligheter enn de fleste er klar over....
  Les mer

17. Utskrift av diagrammer i Excel
- Det er veldig enkelt å bare skrive ut et diagram dersom du ønsker det...
  Les mer

16. Automatiser det dagligdagse i Excel vha. makroer
- Bruk makroer for å gjøre rutinemessige handlinger raskere. Det er enkelt!
  Les mer

15. Hente data fra internett
- I blant ønsker du kanskje tilgangen til valutakurser, prislister, navnelister etc. fra internett inn i Excel. Det får du enkelt til dersom du leser videre
  Les mer

14. Hvordan vise kun hele 1000?
- Ved å bruke det egendefinerte tallformatet "# ", altså "skigard blank", eller "#.", altså "skigard punktum", (hvis punktum brukes som tusenskilletegn i stedet for blank), så vises kun hele tusen.

12. Rask beregning i Excel
- I blant kan det være nyttig å kunne summere eller å finne gjennomsnittet av noen tall uten å måtte bruke en egen celle til funksjonen. Det er jo også unødvendig hvis man bare trenger å vite tallet!
  Les mer

11. Rask utfylling av lister i Excel
- I tillegg til at Excel automatisk foreslår tekstverdien som er brukt i en kolonne når man skriver inn i cellene i samme kolonne, kan man også enkelt velge dette fra en liste....
  Les mer

10. Et par smarte hurtigtaster i Excel
- Hurtigtasten for å autosummere er
  ALT + SHIFT + =
  
  For å åpne funksjonsveiviseren (fx knappen) trykker du:
  SHIFT + F3
  For fullstendig oversikt over alle hurtigtaster i Excel, klikk her

9. Effektiv kopiering av formater
- Effektiv kopiering av formater Marker de tegn/celler du vil kopiere et format fra.
  Klikk eller dobbeltklikk på "malerkost"-knappen. Marker deretter de tegn/celler som skal ha det samme formatet. Hvis du dobbeltklikket på "malerkosten" , vil du kunne lime formatet inn flere steder! Effektivt ikke sant? Ellers ligger det mange elegante Excel-formater ferdig til bruk, hvis du utfører kommandoene Format Autoformat. (Marker området som skal formateres først).

8. Linjeskift og tekstbrytning i celler
- Dersom du skal skrive mye tekst i en celle kan det være greit å sette inn et linjeskift eller flere.
  Les mer

7. Marker hele rader eller hele kolonner
- Shift + Mellomrom - markerer den raden du står i. Ctrl + Mellomrom - markerer den kolonnen du står i. Ctrl + Shift + Mellomrom (eller Ctrl + A) - markerer hele regnearket.

5. Sette inn kopierte celler mellom eksisterende data
- Noen ganger kan det være vanskelig å sette inn informasjon mellom allerede eksisterende data i et regneark uten å lime den inn over den eksisterende informasjonen. Men det finnes en enkel og rask metode...
  Les mer

4. Flytt regneark mellom Excel-filer
- I Excel kan du enkelt flytte eller kopiere regneark mellom arbeidsbøker....
  Les mer

3. Excel-funksjon =SUMMERHVIS
- Bruk Excel-funksjon =SUMMERHVIS for betingelsesstyrt summering.
  Les mer

AKTUELT

Kurs: Smart samhandling i Office

Har dere forbedringspotensial når det kommer til samhandling? Sett av en dag og se hvordan dere kan samarbeide smartere i Office! Delta på vårt kurs tirsdag 31.mai på Galleri Oslo. Les mer

Exceltips

Tips en kollega om denne siden