SEMINARER

Jobb smartere i Office 2010

Ta dagen din tilbake

Kundens
erfaring

"Gode og gjennomtenkte råd for en enklere og mer effektiv e-posthverdag. Unnskyldningen "Jeg har ikke tid" faller på sin egen påstand etter denne dagen og kan bli til 'JA - jeg har tid'."

Anne Trønnes

IKT-konsulent

Oslo Kommune Byrådslederens kontor

Seminarinvitasjon Program Påmelding

Ta dagen din tilbake!

Vil du ha bedre oversikt, mer tid og mindre stress? Har du lyst til å gjøre mer på mindre tid? Vårt populære seminar “Ta Dagen Din Tilbake” kan hjelpe deg med nettopp dette!

Markedets fremste eksperter gir deg "best practice" for hvordan du bl.a. bør organisere info, jobbe med e-post samt håndtere oppgaver, avtaler og møter. Ved hjelp av en banebrytende arbeidsmetodikk innen E-post, Kalender, Kontakter og Oppgaver i Outlook, samt smarte søke- og lagringsteknikker i Vista/Windows7, kan du få en bedre og mer oversiktlig arbeidsdag. Erfaring viser at man kan oppnå betydelige gevinster:

Få 30% mer tid til å jobbe med det man egentlig skal jobbe med
Spar rundt 25 dagsverk pr person pr år
Reduser tiden på deltakelse i møter med opptil tre timer pr uke
Øk sjansene for å få gjennomført arbeidsoppgaver med 75%
Reduser tiden man bruker på lagring og gjenfinning av informasjon med 30% - 80%

Du får med deg dokumentasjon!

TDDT konseptet blir grundig dokumentert med en godt illustrert "Ta Dagen Din Tilbake"-bok (180 sider) med detaljerte beskrivelser av hvordan du selv kan komme i gang.

Svært gode tilbakemeldinger

Responsen fra tidligere deltakere har vært overveldende god – ledende virksomheter har latt seg inspirere av TDDT-seminaret og innfører nå konseptet i Norge og i utlandet - Les mer.

Bli med på trekningen av et tilsvarende seminar - gratis* i din virksomhet!

*Utenfor Oslo-regionen belastes reise og eventuelle oppholdskostnader.

Bedriftsinternt

Kontakt oss dersom dere i stedet ønsker seminaret gjennomført bedriftsorientert. Vi holder jevnlig dette seminaret internt (eller som spesialtilpasset kurs for mindre grupper), for både private og offentlige virksomheter. Kontakt oss gjerne på 22 05 05 05 for nærmere informasjon.

Foredragsholdere

Seniorkonsulent Roar Karlsrud, seniorkonsulent Snorre Fosshaug og Produktsjef IT-basert ledelse og kommunikasjon Finn Hall Torgersen jr., alle fra KnowledgeGroup.

Velkommen skal du være på seminaret!

Med vennlig hilsen
KnowledgeGroup
Christoffer Krogh
Adm.Dir

Ta dagen din tilbake!

08.15	Registrering
08.50	Velkommen
09.00	Økt 1 - Unngå å drukne i e-post, avtaler, oppgaver og dokumenter
	- Fra/på hvilke steder mottar/samler du disse? - Er alt du mottar/samler formålstjenelige for deg? - Hvilke overordnede mål har du på jobben og privat? - Lær forskjellen på referanseinfo og handlingsinfo - Slik bør du lagre e-post, filer og papirdokumenter - Hvordan finne rett informasjon (e-post, filer osv) til rett tid - La Kalenderen være ditt standard oppstartsbilde i Outlook - Skreddersy/organiser Kalenderen til dine formål
09.45	Pause
09.55	Økt 2 - Råd mht daglig prosessering av e-post
	- Slik bør du bruke Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene - Slik unngår du å sende ut halvferdige e-post - Andre nyttige råd om skriving av e-post - Noen råd om møteinnkallelser og møter - Regler for e-postvett - Når bør du behandle e-post i Innboksen - Hvordan kategorisere Gjøremålslisten (To do bar)? - Overføring av e-post til Gjøremålslisten - De 4 D-er for decision making: "Delete it, Do it, Delegate it, Defer it" - Avslutt dagen med en tom innboks!
10.50	Pause
11.00	Økt 3 - Prioritere og planlegge dagen ut fra Outlook-kalenderen
	- Planlegge både jobbaktiviteter og private? - La ikke e-post styre deg Slik jobber du strategisk og proaktivt - Hva med tid til gjennomføring av periodiske gjøremål? - Hvordan håndtere avbrytelser, "utrykninger" og ad-hoc oppgaver? - Slik bør Gjøremålslisten brukes - Fordelene med periodisk revidering/kontroll av Gjøremålslisten - Sjansene for å få gjort en oppgave er 75% større, hvis den ligger i Kalenderen
12.00	Lunsj
12.45	Økt 4 - OneNote "må du bare kjenne til"
	- Ta møtenotater raskt og effektivt - Samle møtenotater og møter i Outlook - Få med "absolutt alt" fra et møte - Ha maks kontroll på det du lover å gjøre i etterkant av møter - Innhenting av info fra kilder som for eksempel internett har aldri vært enklere - Slik finner du data i tidligere møtenotater
13.15	Pause
13.25	Økt 5 - Outlook 2007 Muligheter for effektivisering
	- Slik kaller du inn til møter - Forvaltning av møterom - Automatisk håndtering av e-post via definerte regler og varsler - Effektiv søking og bruk av søkemapper - Om bruk av Fraværsassistent og annen nyttig funksjonalitet - Reduser e-post antallet ved å angi "utløper etter" - Fordeler ved bruk av Logg-funksjonen
14.05	Pause
14.15	Økt 6 - Word/Excel/PowerPoint 2007 Muligheter for effektivisering
	Word - Håndtere dokumenter på en effektiv måte - Unngå de "klassiske fellene" - Rasjonaliser tekstarbeidet ved å bruke hoveddokumenter og deldokumenter - Bruk sporing av endringer - Automatisk formatering av overskrifter - Nyttig å vite om skrifttyper, avsnitts/punktnummerering osv Excel - Bruk Delsammendrag i lister i stedet for summeringsknappen - la Excel gjøre jobben! - Lynraske analyser av typen "i år mot i fjor" ved hjelp av Pivot-tabeller - Lag flotte og illustrative diagrammer - Sammenligne lister for å finne likheter/forskjeller - Konsolidering av data PowerPoint - Slik lager du proffe presentasjoner raskt og effektivt - Ha full oversikt når du presenterer - Slik konverterer du et Word-dokument til en presentasjon på "1-2-3" - Annen gjenbruk (sett inn fra Excel, Word, lysbildebibliotek) - Ny mal - nye muligheter (lysbildemal, egendefinerte oppsett)
15.10	Pause
15.20	Økt 7 - Effektiv lagring og gjenfinning av informasjon
	- Lei av å lete etter filer? Om effektiv søking og bruk av søkemapper og tagger - Unngå å bla i "endeløse" undermapper når du åpner/lagrer dokumenter - Hold tingene du bruker mest, lett tilgjengelig - Om bruk av sidepanelet i Vista/Windows 7
15.50	Trekning av gratis bedriftsseminar
16.00	Slutt

Foredragsholdere

Seniorkonsulent Roar Karlsrud, seniorkonsulent Snorre Fosshaug og Produktsjef IT-basert ledelse og kommunikasjon Finn Hall Torgersen jr., alle fra KnowledgeGroup.

Velkommen skal du være på seminaret!

Med vennlig hilsen
KnowledgeGroup
Christoffer Krogh
Adm.Dir.

Påmelding

Seminarinformasjon:
Seminar:	Ta dagen din tilbake!
Pris:	3.990,- Inkluderer forfriskninger, deilig lunsj og en godt illustrert "Ta dagen din tilbake"-bok (180 sider) med detaljerte beskrivelser av hvordan du selv kan komme i gang.
Registrering:
Sted/tid:
Organisasjonsnr:
Firma*:
Navn*:
Stilling:
Postadresse*:
Fakturaadresse*:
E-post*:
Telefon*:
Kommentar:
Jeg ble oppmerksom på seminaret via
Kollega E-post Faks Brev/brosjyre Microsoft SMB-Tjenester Bedriftsforbundet Annet

Send kopi til deg selv

Deltagerbetingelser

Påmeldingen er bindende. Deltageravgiften faktureres når din plass er bekreftet av oss og betales innen 14 dager, eller før arrangementsdatoen, dersom denne datoen faller tidligst. Ved mottatt avbestilling senere en 14 kalenderdager før seminaret finner sted, forfaller beløpet i sin helhet til betaling

Seminarinformasjon

Sted/tid
- Oslo Plaza Hotel
  Sonja Henies plass 3, Kart
  Torsdag 9. feb. 2012
  Kan også holdes bedriftsinternt
Generelt
- Seminaret er utviklet på bakgrunn av egen kunnskap og erfaring med bruk av Outlook og annen gruppevare helt siden 1980-tallet - samt erfaring fra en rekke kunder.Vi støtter oss også til ledende amerikanske rådgivere innen området.Om formiddagen presenterer vi et banebrytende, tidsbesparende arbeidskonsept, mens vi om ettermiddagen viser 'hands-on' hvordan du best kan realisere dette og utnytte mulighetene i MS Office.
Målgruppe
- Seminaret retter seg mot PC-brukere* i ulike stillinger som ønsker å mestre arbeids- og privatlivets utfordringer bedre. Vi gir dessuten verdifulle innspill mht mulige forbedringstiltak i virksomheten ved effektiv utnyttelse av Outlooks funksjonalitet, samt andre relevante verktøy.*Seminaret er ikke like egnet for personer der det daglige arbeidet hovedsaklig består i løpende bearbeiding av bestillinger, helpdesk-forespørsler, reklamasjoner og liknende via e-post.
Målsetning
- Du lærer å jobbe strategisk og proaktivt, og hvordan du kan avslutte dagen med en tom innboks. Du får langt bedre oversikt mht 'morgendagens utfordringer' og vil kunne spare et betydelig antall arbeidstimer hver uke.