SharePoint

SharePoint er en web-basert plattform utviklet av Microsoft for å effektivt lagre, jobbe med og samarbeide om informasjon både internt og eksternt i en organisasjon. Dette kan være et dokument, liste, skjema, lysbilder osv.

I en bedrift vil det være personer som jobber sammen om oppgaver. Dette kan for eksempel være i prosjektform eller i avdelingsform. Disse personene vil ha behov for å samarbeide om felles data, dette kan være dokumenter, kontakter, oppgaver og kalender.

Det opprettes et område i SharePoint for personer som skal samarbeide om den samme oppgaven. På dette området kan de lagre dokumenter de skal samarbeide om, felles kontaktlister, oppgavelister, og kalendere. På denne måten vil dokumenter, kontaktlister, oppgavelister og kalendere ligge på et felles sted og muligheten for flere ulike versjoner er eliminert. Her finnes det også en rekke verktøy for å lette samarbeidet. Området er lett tilgjengelig via en nettleser og tilbyr brukeren et lettfattelig webgrensesnitt å jobbe i.

KnowledgeGroup bruker i dag 2007 versjonen av SharePoint, men er i planlegging av oppgradering til SharePoint 2010.

Våre konsulenter kan hjelpe dere med planlegging, utvikling, implementering, administrasjon og opplæring i Microsoft SharePoint familien fra 2003 versjonen til nylig lanserte SharePoint 2010. De innehar kompetanse som vil hjelpe dere å utnytte mulighetene og potensialet som er i SharePoint.

Windows SharePoint Services 3.0 (WSS)

Med Windows SharePoint Services oppretter man delte arbeidsområder. Disse områdene er portalsider for mennesker, informasjon og organisasjoner, her lagrer man dokumenter, oppretter lister, kontakter, hendelser, oppgaver osv. Man kan også skreddersy webdeler, som muliggjør visning av informasjon som man ønsker.
Arbeidsområdene er fleksible og kan skaleres for å møte de skiftende og økende behovene i bedriften. SharePoint har effektive og robuste administrasjonsverktøy som gir en kostnadseffektiv måte å implementrere og administrere ett høyytelses samarbeidsmiljø. SharePoint brukes ved hjelp av Internet Explorer og har tett integrasjon mot verktøy bedriften normalt bruker, inkludert Microsoft Office.

I dokumentbibliotekene, som er områdene man lagrer dokumenter, har man mulighet til å ha versjonskontroll med informasjon om når dokumentet ble endret, hvem som gjorde det og hva som er blitt gjort på dokumentene. I tillegg kan man sette på varsler om endringer på dokumentene, legge på metadata for å ha oversikt over hva dokumentene inneholder. Det er også mulig å laste ned dokumentbibliotekene til din Outlook og arbeide på dokumenter uten internettilgang.
SharePoint Services kan brukes uten SharePoint Server, men det er SharePoint Server som gjør dette til et integrert system for samarbeid og deling av informasjon på tvers av tidligere grenser.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)

Ved hjelp av SharePoint Server kan bedrifter utvikle en intelligent portal som knytter sammen brukere, grupper og kunnskaper slik at de ansatte kan dra nytte av relevant informasjon på tvers av forretningsprosesser og dermed arbeide mest mulig effektivt. SharePoint Server tilbyr forretningsløsninger som integrerer informasjon fra ulike systemer til én løsning ved hjelp av funksjonalitet for en enkelt pålogging og integrering av bedriftsprogrammer. Dette betyr fleksible distribusjonsalternativer og administrasjonsverktøy.

Portalen forenkler samarbeidet gjennom hele prosjektsyklusen ved hjelp av funksjonalitet for samling, organisering og søking som knytter sammen mennesker, grupper og informasjon. Brukerne finner raskt den informasjonen de er på utkikk etter, ved hjelp av tilpasning og egendefinering av portalinnhold og -oppsett, samt tilpasning til målgruppe.

Organisasjoner kan tilpasse informasjon, programmer og oppdateringer til riktig målgruppe basert på brukernes rolle, gruppemedlemskap, interesser, sikkerhetsgruppe eller andre definerbare medlemskriterier. Portalen utvider også funksjonaliteten for Windows SharePoint Services-områder med organisasjons- og administrasjonsverktøy, og gir gruppene mulighet til å publisere informasjon på sine områder til hele organisasjonen.